Księga przychodów i rozchodów to podstawowy rodzaj księgi rachunkowej stosowany przez przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, którzy dokonują wyłącznie małych obrotów.
W księdze tej przedsiębiorcy zapisują przychody i koszty prowadzenia działalności. Jest to uproszczony sposób ewidencji finansowej, w którym nie stosuje się zasad podwójnego zapisu księgowego, ale tylko zapisuje się przychody i koszty w sposób sumaryczny.
Księga ta służy do obliczenia podatku dochodowego oraz do prowadzenia ewidencji dla celów podatkowych. Przedsiębiorcy prowadzący księgę przychodów i rozchodów mają obowiązek jej prowadzenia i przechowywania przez określony czas, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Prowadzenie KPIR – podstawowe zasady
Prowadzenie KPIR (Księgi Przychodów i Rozchodów) polega na rejestrowaniu przychodów i kosztów poniesionych przez przedsiębiorcę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Oto podstawowe zasady prowadzenia KPIR:
- KPIR można prowadzić wyłącznie w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki cywilnej.
- Przychody i koszty prowadzenia działalności gospodarczej powinny być rejestrowane na bieżąco, zwykle na podstawie faktur.
- W KPIR stosuje się zasadę wpisu brutto, czyli zapisywania wartości brutto faktur, a nie tylko kwot netto.
- Koszty poniesione przez przedsiębiorcę w celu osiągnięcia przychodów powinny być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów.
- KPIR powinna być prowadzona zgodnie z zasadami podwójnego zapisu księgowego, co oznacza, że każda transakcja powinna zostać zapisana jako dwa przeciwstawne wpisy księgowe.
- Księgę należy prowadzić przez cały rok podatkowy, zaczynając od pierwszego dnia stycznia danego roku i kończąc na ostatnim dniu grudnia.
- KPIR powinna być zamykana i bilansowana na koniec każdego roku podatkowego.
- Prowadzenie KPIR jest obowiązkowe, chyba że przedsiębiorca prowadzi ewidencję ryczałtową lub korzysta z książki przychodów i rozchodów.
- KPIR powinna być przechowywana przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym księga została zakończona.
Prowadzenie KPIR wymaga rzetelności i dokładności, a każde odstępstwo od powyższych zasad może prowadzić do błędów w rozliczeniach podatkowych. Dlatego warto skorzystać z usług księgowych lub dobrze się zapoznać z obowiązującymi przepisami.
Kliknij Tutaj i Sprawdź ofertę krakowskiego biura rachunkowego, które zajmuje się prowadzeniem ksiąg przychodów i rozchodów dla wielu instytucji.
O czym nie wolno zapomnieć prowadząc KPiR?
Prowadzenie KPiR (Księgi Przychodów i Rozchodów) wymaga zachowania kilku istotnych kwestii, o których warto pamiętać. Oto kilka ważnych rzeczy, o których nie wolno zapomnieć prowadząc KPiR:
- Regularność wpisów – wpisy w KPiR powinny być dokonywane na bieżąco, w miarę jak pojawiają się przychody i koszty związane z prowadzoną działalnością gospodarczą.
- Kompletność dokumentacji – każdy dokument potwierdzający przychody i koszty powinien być dokładnie opisany i zapisany w KPiR.
- Zgodność z przepisami – wpisy w KPiR powinny być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a każde odstępstwo od nich może prowadzić do sankcji podatkowych.
- Sumienność i rzetelność – KPiR powinna być prowadzona sumiennie i rzetelnie, a każda transakcja powinna być dokładnie opisana i odzwierciedlona w księdze.
- Pamiętanie o terminach – warto pamiętać o terminach składania deklaracji podatkowych i innych dokumentów związanych z prowadzoną działalnością, takich jak PIT czy ZUS.
- Konsultacja z księgowym – warto korzystać z usług księgowych lub konsultować się z księgowym w razie wątpliwości, aby uniknąć błędów i sankcji podatkowych.
Pamiętanie o powyższych kwestiach może pomóc uniknąć błędów i kłopotów związanych z prowadzeniem KPiR.